Remboursement de dépenses
L'importance de remplir le formulaire de remboursement
Le remboursement des dépenses est essentiel pour garantir que les enseignantes et enseignants ne supportent pas de coûts supplémentaires liés à leurs activités syndicales. Ce processus permet de compenser les frais engagés pour les déplacements et autres dépenses nécessaires à l’exercice de leur fonction.
Téléchargez le formulaire de remboursement de dépenses
Accédez dès maintenant à notre document de remboursement de dépenses en format Excel. Ce fichier vous permettra de soumettre facilement vos demandes de remboursement.
Questions fréquemment posées
Comment calculer mon kilométrage à réclamer?
La distance retenue aux fins de remboursement sera le kilométrage excédentaire à celui normalement effectué pour se rendre à son lieu de travail (aller-retour).
Comment sera fait le remboursement et quel est le délai de remboursement?
Le remboursement se fait par dépôt direct. S’il s’agit de votre première réclamation, il faut joindre à votre envoi une photo d’un spécimen de chèque.
Les formulaires de réclamation sont traités majoritairement les vendredis et vous recevez le dépôt le même jour. Nous vous aviserons par courriel lorsque votre remboursement aura été traité.
Comment soumettre mon formulaire de réclamation?
En le faisant parvenir à caroline.landry@lesebl.ca ou à christine.myette@lesebl.ca, en format Excel ou PDF, avec une photo des factures, si applicable. Si vous avez donné du pourboire, il faut également nous transmettre le coupon de transaction Interac ou crédit.
Dois-je fournir les factures originales?
Non, une photo suffit, tant que les informations qui y apparaissent sont lisibles.
Quand puis-je transmettre mon formulaire de réclamation?
Pour les comités et les assemblées des personnes déléguées, les remboursements se font en décembre et en juin.
Pour les instances FAE (Conseil fédéraif et Conseil fédératif de négociation) ainsi que les dépenses liées à une activité syndicale dans votre établissement, vous pouvez nous les transmettre à tout moment, mais au plus tard à la fin de l’année scolaire.
Quelles sont les dépenses admissibles?
- Activité ou réunion syndicale (avec l’accord préalable de Caroline Landry, vice-présidente aux finances);
- Participation à un conseil fédératif de la FAE (déplacement, repas et stationnement);
- Participation à un comité SEBL (déplacement);
- Participation à une assemblée des personnes déléguées (déplacement et frais de garde d’enfants)
Qui contacter si j'ai des questions?
Pour toutes questions, vous pouvez consulter le verso du formulaire de réclamation des dépenses ou contacter Caroline Landry à caroline.landry@lesebl.ca ou Christine Myette à christine.myette@lesebl.ca. Vous pouvez également les appeler au 450 979-4613.